レンタルスペースで会議をスムーズに進行するための下準備

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レンタルスペースで行う会議のために必要な下準備

スケジュールをおさえる

レンタルスペ-スを借りての会議とは普段あまり一緒にいない人との話し合いの場合が多いです。
もしくは、いつも会社で会議をするよりかは外に出て気分転換をしながらやろうという場合もあります。

どちらにしても一番重要なのは参加者のスケジュールをおさえるということ。
急な会議ではその人のスケジュールが合わず追い詰めてしまいかねません。
そうするとせっかくレンタルスペースを借りた会議を開催しても有意義なものとなりません。
借りた分のお金を損したのと同じことです。

レンタルスペースを借りるだけでは会議はできません。
参加者のことまで気を配って初めて有効活用できるのです。
会議に必要なこと、それは人です。
参加する人に気を配ることが大事なのです。

レンタルスペースを借りる場所選び

次は開催場所です。
遠方から来る人もいれば交通手段が不便な人もいます。
バスや電車のない場所にレンタルスペースを借りても誰も集まりません。
もしくは、交通手段がないとこに駐車場もないところには人も集まれません。

会議を行うのだから静かなところでやりたい、もしくは人の動きをウォッチングしながら会議をしたいといた要望はると思います。
ですが、その要望を優先して参加者が集まりにくいとこで開催しても誰も参加できないのです。
眺めがよいところでと言ってもし富士山のてっぺんにレンタルスペースがあったとしても体力ない人や山登りが不得意な人は集まってきません。

ですから、できるだけ参加者が集まりやすいところを選ぶのも重要な下準備なのです。